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如何写完美的E-mail登陆你理想的工作

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通信的公众中的标准方法都发生在过去十年中急剧转变。我们的笔记本电脑和智能手机之间,我们几乎没有真正的“无法访问”。

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龙飘的日子 “蜗牛邮件” 我们现在生活在短信,BBM,即时通讯和电子邮件的世界。随着中说,这是比以往任何时候不仅是如何使用这些形式的沟通更重要,而且还知道如何正确有效地使用它们。

很多时候,邮件会被忽略或删除由于明显缺乏关联性或重要性,或者仅仅是因为它是写 - 不要让不良的这种事发生在你!显示您预期的收件人,你必须说什么是重要的,值得他们的时间。这里有写电子邮件时要记住一些关键的东西:

采取主题行的优势
主题行被纳入大多数电子邮件程序,因为不是自己的名称外,它的第一件事是人们会看到,当他们收到你的信息。这意味着你应该总是包括一个主题行指出为何要发送的电子邮件。它也是一个好主意,包括您的姓名为主题,以帮助组织收件人逗留,防止越来越忽视或删除您的消息的一部分。例如,如果您发送电子邮件公司有关工作职位的HR部门,指定一个主题,如这一个:“辛勤工作的营销助理,约翰·史密斯。”创意主题行的想法,可以发现 这里.

言归正传
快速!不与电子邮件的开头多余的信息或问题搞乱你的电子邮件。立即用为什么你要发送的邮件将抓住从一开始就收件人的关注和帮助确保他或她将被全部看了你的留言一句打开邮件。

使用数字或要点分开你的想法
如果你有5个或6个点,你想使整个电子邮件,通过项目符号或编号分开它们将有助于澄清你的想法,使之成为一个有组织的方式更容易为读者回复您。

简明扼要
相信我们,当我们说,如果一个商人/妇女从你打开电子邮件,它是在长,块段,他或她就会忽略它。你写你的电子邮件后,通过它并删除不需要的单词或句子。如果不是传达你的意思必不可少的,它并没有在消息中的归属。

注意自己的附件
首先,如果你说你要附加的东西,如简历,请务必不要忘记真正重视它。其次,请确保您的附件是一个.doc或.txt格式,除非收件人明确建议你,否则。许多其他格式不会与不同的计算机兼容。

用简单的语言
不要试图用大或复杂的词来传达讯息,反而会适得其反。让你的电子邮件是一个雇主可以快速阅读和理解这一切他们第一次读它。

确保在礼貌和尊重的方式和所有的可用您的联系方式签署的电子邮件。

例:

“我希望你有一个美好的一周,我期待着您的佳音。

最好的祝福,
约翰·史密斯

如果你写一封电子邮件时,请记住这些提示,你应该放心,您的邮件将被接收。它也是一个不错的主意,以节省您发送的电子邮件草稿,并以此作为模板,您可以量身定制,使适用于您的下一条消息/接受者,而不是每次都写一个新的电子邮件。

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